В последните години трансформацията на човешките ресурси, накара фирмите да интегрират нови решения и похвати за създаване на удовлетвореност, мотивация и ефективност. Така изграждането на добро служителско преживяване се превърна в един от основните приоритети в задачите на HR мениджърите.
Виж повече...
Болестите не могат да се планират. Този житейски факт е валиден винаги и при всички обстоятелства. Когато въпреки всички хапчета и сиропи се вижда, че болестта надделява и трябва сериозно да обърнем внимание на лечението, веднага си спомняме за всички планирани срещи и задачи. В този момент се чудим как най-бързо да предупредим колегите, че няма да могат да разчитат на нас и трябва спешно да намерят алтернативни варианти. Това е чудесно, но не винаги успяваме да го направим. Обикновено повечето телефони дават „заето“ от първия път. След това, когато вече сме се запътили към доктора, забравяме, че все още не сме успели да се свържем с всички. Тази ситуация се повтаря често в много компании. А решението е просто. HeRMeS eXpress предлага Self-Service процедура „Регистриране на болничен лист“, която решава тези проблеми. Служителят попълва няколко данни и HeRMeS eXpress автоматично известява преките ръководители. Освен това информацията се отразява автоматично и в екипния календар, така че всички останали от екипа или дори всички служители във фирмата (в зависимост от политиката на компанията) виждат, че този служител ще отсъства за даден период и няма да могат да разчитат на него. Благодарение на Self-Service процедурата „Регистриране на болничен лист“, не е нужно да се притесняваме дали можем да се обадим по-късно вечер, или рано сутрин. Попълването на информацията може да стане по всяко време и от всякакво устройство. През телефона си можем да снимаме болничния лист, който сме получили, и да го прикачим към заявката. И това не е всичко. Данните от заявката се запазват в HeRMeS eXpress и когато донесем оригинала на болничния, HR мениджърът само трябва да ги свери и да ги потвърди. По този начин намалява и неговата работа. Чак след неговото потвърждение, системата приема, че болничният де факто е регистриран. Научете повече за Self-Service „Регистриране на болничен лист“
Виж повече...
Редица нови функции са добавени в новата версия на календарите (“Моят календар“ и „Екипен календар“) на HeRMeS eXpress. Нова версия на „Екипен календар“ и „Моят календар“ в Self-Service портала на HeRMeS eXpress В новата версия на календарите, която вече е достъпна за потребителите, разширява кръга на визуализираните събития. Добавени са ново назначение и прекратяване на назначение, изтичане на срочни договори и изтичане на изпитателен срок. Освен това е добавена възможността заявките за отпуск и за работа извън офиса да бъдат одобрявани от мениджърите направо през календара. По този начин за мениджърите не е необходимо да превключват между различни екрани, за да видят наличността на служителите за даден период и да одобрят или отхвърлят подадена от тях заявка. Календарите в HeRMeS eXpress са място, където служители и мениджъри могат да видят различни предстоящи и минали събития. Освен добавените с новата версия, такива събития могат да бъдат отпуски, болнични, обучения, работа извън офиса. В календарите се визуализират и подадените от служителите, но все още неодобрени заявки за отпуск или работа извън офиса. „Моят календар“ и „Екипния календар“ са изключително полезен инструмент за проследяване на присъствието и отсъствията на служителите в организацията.
Виж повече...
В близкото минало Self-Service процедурите бяха предназначени основно за компании, където повечето служители имат компютри на работните си места. Заявката за отпуск, записването в квалификационен курс, атестацията на служителите направени през Self-Service, бяха за тези, чиито бизнес по един или друг начин беше свързан с информационните технологии. За производствените предприятия беше немислимо да прилагат безхартиени технологии, защото техните работници нямаха средства, с които да се възползват от тях. Сега нещата са коренно променени. Независимо в каква компания работите, дали във високотехнологична ИТ фирма, малко предприятие в сферата на услугите или завод за производство на автомобилни компоненти вашият смартфон винаги е с вас. Огромното разнообразие от модели прави това съвременно средство за комуникация безспорен лидер за достъп до всякакви услуги. Всички Self-Service процедури са в HeRMeS eXpress са създадени, за да бъдат използвани на всякакви устройства: от настолни компютри до таблети и смартфони. Именно смартфоните позволяват да се реализира основаната идея на Self-Service процедурите: достъпни от всяко място и по всяко време. Използвайки своя смартфон, вечер от вкъщи, всеки може да изпрати заявка за служебна бележка, за да запише сина си в детската градина или да изтегли банков кредит. Или от работното си място в офиса или в завода да заяви отпуск, да прегледа информацията за предложения квалификационен курс, да направи отчет за изпълнените през деня задачи и много други неща. За мениджърите също не е задължително да бъдат на работните си места за да отговорят на заявките на своите служители. По всяко време и от всяко място, през своите смартфони, те могат да одобрят заявката за отпуск на хората от своя работен екип, да ги запишат в квалификационния курс, да планират и следят изпълнението на седмичните задачи. Наред с административните и организационни функции, достъпни през мобилни устройства, HeRMeS eXpress предлага и множество други информационни средства: справки, отчети, календари, които превръщат смартфона и другите мобилни устройства в истински информационен център за всеки служител и ръководител в компанията.
Виж повече...