Модул
Отчитане на присъствието
- Искате да следите спазването на работното време от вашите служители?
- Търсите удобен инструмент за визуализация на отчетените събития за вашите служители от системата за контрол на достъпа?
- Нужни са ви справки за присъствия, закъснения, командировки, отсъствия, самоотлъчки и други на всеки служител?
Решението за вас е модул “Отчитане на присъствието” на облачния HR софтуер HeRMeS eXpress, който автоматично използва данните от системи за контрол на достъпа.
Защо да отчитате присъствието с HeRMeS eXpress?
- Ползвате удобен графичен интерфейс
- Осигурявате на мениджърите ефективен инструмент за управление на екипа им
- Следите отклоненията спрямо договореното работно време
- Получавате бърза и точна информация за напуснали и останали в помещенията служители при кризи и аварии
Следете данните за присъствието на вашите служители в удобен графичен интерфейс
- Преглеждате баланса за дневно, седмично или месечно присъствие спрямо отчетеното работно време
- Определяте период на задължително дневно присъствие при гъвкаво работно време
- Използвате през всички устройства: компютър, лаптоп, таблет, смартфон
- Синхронизирате данните за отпуск, болничен, обучение, работа извън офиса и други при работа с останалите модули от HeRMeS eXpress
Справки и календари
в джоба на мениджърите
- Екипен календар с подробна информация за служителите: баланс на присъствието, закъснения, отсъствия, почивки, обучения и др.
- Визуализация в календара на събития, регистрирани в другите модули на HeRMeS eXpress
- Ежемесечни справки за изготвяне и одобрение на екипна ФОРМА 76 и обобщаване в единна форма за организацията
ФОРМА 76 на един клик разстояние
- Преглеждате ФОРМА 76 с маркираните дни и часове без регистрирано присъствие за всеки служител
- Въвеждате директно във ФОРМА 76 причината за отсъствие на служител
- Съгласувате и обобщавате екипните ФОРМИ 76
Управлявате параметрите на работното време
- Начало и край на работния ден
- Период за обедна почивка
- Гъвкаво работно време и период на задължително присъствие за работния ден
- Допустими краткотрайни отсъствия от работното място
- Договорени почивки в рамките на работното време
Автоматична връзка между вашата система за контрол на достъпа и модул "Отчитане на присъствието"
- Автоматичен импорт на лични данни и данни за вход / изход от системи за контрол на достъпа
- Настройка на периодите за обновяване на получаваната информация
- Автоматични режими за обработка на неконсистентни данни
- Избор на вратите и устройствата, през които се отчита присъствието
Запознайте се с работата на модул "Отчитане на присъствието"
Разширете многократно възможностите на модула и го надградете с останалите модули на HeRMeS eXpress
модул
Отсъствия
- Self-Service "Заявка за отпуск"
- Self-Service "Болничен"
- Self-Service "Прекратяване на отпуск"
- Self-Service “Работа извън офиса”
модул
Администриране
- Управление на организационна структура, позиции и назначения
- Изготвяне на документи за назначенията
- Self-Service "Информация за мен"
- Self-Service “Информация за служителите”