ОТЧИТАНЕ НА

ПРИСЪСТВИЕТО

чрез данни от

системи за

контрол на

достъпа

свържете се с нас
  • Искате да следите спазването на работното време от Вашите служители
  • Търсите удобен инструмент за визуализация на отчетените събития за Вашите служители от системата за контрол на достъпа
  • Нужни са ви справки за присъствия, закъснения, командировки, отсъствия, самоотлъчки и др. на всеки служител
  • Решението за Вас е модул "Отчитане на присъствието", който автоматично използва данните на Системи за контрол на достъпа.
    Разгледайте възможностите на модула и заявете Вашия достъп до безплатната му конфигурация, за да се уверите сами.

Защо да отчитате присъствието с HeRMeS eXpress?

Данните за присъствието се визуализират в удобен графичен интерфейс

Следите отклоненията спрямо договореното работно време

Вашите мениджъри разполагат с ефективен инструмент за управление

Имате бърза и точна информация за напуснали и останали служители при кризи и аварии

Разполагате с точен отчет за присъствието при епидемична обстановка

Следете данните за присъствието на Вашите служители в удобен графичен интерфейс

  • Графично представяне на информацията в календар на присъствието
  • Визуализация на баланса за дневно, седмично или месечно присъствие спрямо ефективното работно време
  • Контролиране на задължителното дневно присъствие при гъвкаво работно време
  • Използване на всички устройства: компютър, нотбук, таблет, смартфон
  • Автоматично използване на информацията за отпуска, болничен, обучение, работа извън офиса и др. при работа с останалите модули от HeRMeS eXpress

Дайте на мениджърите инструмент, с който да контролират присъствието на своите екипи

  • Удобни процедури за самообслужване за мениджъри, с който те администрират своя екип и неговите членове
  • Екипен календар за мениджъри с подробна информация за членовете на своя екип: баланс на присъствието, закъснения, отсъствия, почивки, обучения и др.
  • Календарът автоматично визуализира данните от останалите модули на HeRMeS eXpress, когато се използва интегрирана система
  • Ежемесечни процедури за мениджърите за изготвяне и одобрение на екипна ФОРМА 76 и консолидиране в обща форма за организацията

Управлявайте изготвянето на ФОРМА 76 за екипа и за цялата организация

  • В интерфейса на ФОРМА 76 автоматично се маркират дните и часовете на всеки служител, за които няма регистрирано присъствие
  • Възможност за въвеждане директно във ФОРМА 76 на причината за отсъствие за всеки член на екипа
  • Автоматизиран процес за одобрение на екипните ФОРМИ 76 и консолидирането им в обща форма за цялата организация
  • ФОРМА 76 автоматично включва данните за отпуска, болничен, обучение и работа извън офиса и др. при използване на други модули от HeRMeS eXpress

Задайте параметрите на работното време, които модул "Отчитане на присъствието" ще следи за Вас

  • Начало и край на работния ден и периода за обедна почивка
  • При гъвкаво работно време начало и край на периода, в който се отчита дневно присъствие
  • Период на задължително присъствие за работния ден
  • Други договорени почивки в рамките на работното време
  • Толеранс за присъствие в началото и края на работното време
  • Продължителността на допустимите краткотрайни отсъствия от работното място

Настройте автоматична връзка между Вашата системата за контрол на достъпа и модул "Отчитане на присъствието"

  • Автоматичен импорт на данните за вход / изход, получавани от системата за контрол на достъпа
  • Възможност за автоматичен импорт на лични данни от системата за контрол на достъпа
  • Възможност за настройване на периодите за обновяване на получаваната информация
  • Различни автоматични режими за обработка на неконсистентни данни (два последователни входа, липса на вход/изход)
  • Възможности за избор на вратите, през които се отчита присъствие
Ticket barriers at subway entrance in Shanghai,China.

Разширете многократно възможностите на системата, като я надградите с други модули на HeRMeS eXpress

  • leave dark blueleave orange
    Отсъствия
  • Регистриране на отпуски
  • Регистриране на болнични
  • Self-Service "Отпуски" за служители
  • Self-Service "Отпуски" за мениджъри
  • Self-Service "Регистриране на болничен" за служители
Вижте повече за модула
  • out of office darkblueout of office orange
    Работа извън офиса
  • Заявяване на отсъствие от работното място поради служебен ангажимент
  • Заявка за цял работен ден или част от него
  • Автоматизиран процес на одобрение
  • Възможност за заявяване на работа от вкъщи
  • Автоматична нотификация на всички участници в процеса
Вижте повече за модула
  • admin dark blueadmin orange
    Администриране
  • Създаване на организационна структура
  • Въвеждане на позиции и назначения
  • Създаване на документите свързани с назначението
  • Self-Service "Информация за служители" за мениджъри
  • Self-Service "Информация за мен" за служители
Вижте повече за модула

Запознайте се с работата на модул “Отчитане на присъствието”

Контролирайте достъпа със Сектрон

logo sectron

Решения за Вашата сигурност

  • Алармени системи
  • Видеонаблюдение
  • Пожароизвестяване
  • Контрол за достъп
sectron banner 1 1 ai 4
sectron banner mobile

Конфигурации на модул "Отчитане на присъствието"

ФУНКЦИИ / КОНФИГУРАЦИИ
БАЗОВА (БЕЗПЛАТНА)
РАЗШИРЕНА (САМОСТОЯТЕЛНА)
РАЗШИРЕНА (ИНТЕГРИРАНА)
Самостоятелно използване
X
X
ИМПОРТ НА ДАННИ ОТ СИСТЕМА ЗА КОНТРОЛ НА ДОСТЪПА
Исторически данни за текущия и един предходен месец
X
X
X
Обработка на неконсистентни данни
X
X
X
Исторически данни без ограничение на периода
X
X
Настройваем режим за обработка на неконсистентни данни
X
X
ДАННИ ЗА СЛУЖИТЕЛИТЕ, ЕКИПИ И ПОТРЕБИТЕЛИ
Автоматичен импорт на лични данни от Системи за контрол на достъпа
X
X
Интеграция с данните в модул "Администриране"
X
Създаване на администраторски профил
X
X
X
Календар с данни за цялата компания
X
X
X
Създаване на профили за мениджъри и служители
X
X
Дефиниране на екипи
X
X
Екипни календари за мениджъри
X
X
Индивидуални календари за служители
X
X
Автоматично използване на данните от други модули
X
НАСТРОЙВАНЕ НА РАБОТНОТО ВРЕМЕ
Фиксирано работно време
X
X
X
Задаване на начало и край на работния ден
X
X
X
Продължителност на обедната почивка
X
X
X
Толеранс за присъствие в началото и в края на работния ден
X
X
X
Толеранс при краткотрайни изходи
X
X
X
Гъвкаво работно време
X
X
Период на задължително дневно присъствие
X
X
Период за обедна почивка
X
X
Други почивки в рамките на работното време
X
X
ДАННИ В КАЛЕНДАР ЗА ПРИСЪСТВИЕТО
Баланс на дневното присъствие
X
X
X
Закъснения и по-ранно напускане
X
X
X
Настройваем баланс за присъствие (седмично, месечно)
X
X
X
Месечна справка за спазване на работното време
X
X
X
Задължително присъствие при гъвкаво работно време
X
X
Обобщена информация за отсъствия (без тип и основание)
X
Визуализация на данните от другите използвани модули
X
Подробна информация за отсъствията
X
Обобщени справки за спазване на работното време
X
X
ГЕНЕРИРАНЕ И ОДОБРЕНИЕ НА ФОРМА 76
Автоматизирана процедура за изготвяне на Форма 76
X
X
Автоматичен статус „без регистрирано присъствие“
X
X
Въвеждане на причините за отсъствия във Форма 76
X
X
Използване на данните за отсъствия от другите модули
X
Процедура за редакция на данните от мениджърите
X
X
Процес за одобрение на Форма 76 за всеки екип
X
X
Автоматизиран процес за консолидиране на екипните Форми 76 в обща форма на компанията
X
X
Свържете се с нас сега