Регистрирането на отсъствията по болест през Self-Service подобрява комуникацията в компанията
Болестите не могат да се планират. Този житейски факт е валиден винаги и при всички обстоятелства.
Когато въпреки всички хапчета и сиропи се вижда, че болестта надделява и трябва сериозно да обърнем внимание на лечението, веднага си спомняме за всички планирани срещи и задачи. В този момент се чудим как най-бързо да предупредим колегите, че няма да могат да разчитат на нас и трябва спешно да намерят алтернативни варианти. Това е чудесно, но не винаги успяваме да го направим. Обикновено повечето телефони дават „заето“ от първия път. След това, когато вече сме се запътили към доктора, забравяме, че все още не сме успели да се свържем с всички.
Тази ситуация се повтаря често в много компании. А решението е просто.
HeRMeS eXpress предлага Self-Service процедура „Регистриране на болничен лист“, която решава тези проблеми. Служителят попълва няколко данни и HeRMeS eXpress автоматично известява преките ръководители.
Освен това информацията се отразява автоматично и в екипния календар, така че всички останали от екипа или дори всички служители във фирмата (в зависимост от политиката на компанията) виждат, че този служител ще отсъства за даден период и няма да могат да разчитат на него.
Благодарение на Self-Service процедурата „Регистриране на болничен лист“, не е нужно да се притесняваме дали можем да се обадим по-късно вечер, или рано сутрин. Попълването на информацията може да стане по всяко време и от всякакво устройство.
През телефона си можем да снимаме болничния лист, който сме получили, и да го прикачим към заявката.
И това не е всичко. Данните от заявката се запазват в HeRMeS eXpress и когато донесем оригинала на болничния, HR мениджърът само трябва да ги свери и да ги потвърди. По този начин намалява и неговата работа. Чак след неговото потвърждение, системата приема, че болничният де факто е регистриран.