Модул

Отчитане на време по проекти

Модул „Отчитане на време по проекти“ на облачния HR софтуер HeRMeS eXpress е ефективен инструмент за мениджъри, с който те планират времето за изпълнение на различни проекти и съставящите ги дейности.

Служителите, включени в даден проект, автоматизирано отчитат отработеното време за всяка дейност в рамките на конкретен проект (Timesheet).

Планиране на времето за изпълнение на проектите и включените в тях дейности

Дефиниране на проекти и включените в тях дейности
Планиране на очакваното време за изпълнение на всяка дейност и проекта като цяло
Формиране на екип от служители за изпълнението на даден проект

Отчитане на реално отработеното време

Служителите разполагат с автоматизиран инструмент за отчитане на отработеното време за всяка дейност от конкретен проект (Timesheet)
Ръководителите на проекти контролират и одобрявайте отчетите на служителите в техните проекти
Ръководителите на екипи определят и следят сроковете за попълване на отчетите от служителите в екипа
На базата на отчетите се проследява прогреса в изпълнението на отделните дейности и проектите като цяло

Справки и анализи за изпълнението и ефективността на екипа

Контрол на изпълнението на индивидуалната месечна норма за всеки служител
Следене на натоварването на отделните членове и на екипа като цяло
Контрол на баланса между планираното време за всяка дейност или проект и разполагаемите ресурси в екипите
Идентифициране на възможностите за споделяне на ресурси
Получаване на обективна информация за реално необходимото време за изпълнение на сходни дейности в различни проекти

Ползи за всички в организацията

Човешки ресурси

Анализ на съответствието между планираното и реално изразходваното време за даден проект
Контрол за ефективността на работата на отделните екипи
Определяне и следене на сроковете за попълване на отчетите за отработеното време (Timesheet)

Мениджър

Следене за ефективното използване на работното време от служителите в екипа
Одобрение на отработени часове от служителите по дейности
Контролиране на месечната норма и извънредния труд
Табло с аналитични и графични показатели за ефективност по служители