Електронно трудово досие
Модул “Eлектронно трудово досие” на софтуера за управление на човешките ресурси HeRMeS eXpress ви предоставя напълно интегрирана функционалност за дигитално създаване, съгласуване, подписване и съхраняване на документи за вашите служители.
Електронно трудово досие -
там, където му е мястото!
С модул "Електронно трудово досие" на HeRMeS eXpress:
Забравяте за хартиените документи по бюрата и архивните папки в кашони
Спестявате време за печат на документи и подписване на хартиени екземпляри
Спестявате пари от куриерски услуги
Подреждате електронните документи според тип, изискване за подпис и достъп
Разполагате със защитен и надежден канал за бързо подписване на документи
Електронните ви документи на сигурно място
- Организирате информацията във вградения регистър на електронно подписаните документи
- Поддържате архив на електронно подписаните документи
- Осигурявате допълнителна защита с двуфакторна идентификация при логване в Self-Service портала
- Предоставяте Self-Service достъп на служителите до подписаните от тях документи
- Ползвате Self-Service процедури за съгласуване, подписване и уведомяване
- Разполагате с опция за електронно подписване само на заявки и заповеди за отпуск
Изберете подходящия за вас подпис
- Kвалифициран електронен подпис (КЕП)
- Oблачен квалифициран електронен подпис (ОКЕП)
- Автоматизиран облачен КЕП (АОКЕП)
- Квалифицирано удостоверение за време (квалифициран времеви печат)
Подписвайте уверено HR документите
В HeRMeS eXpress са настроени различни процедури за съгласуване и подписване в зависимост от изискванията за подписи:
- От двете страни при трудови договори и допълнителни споразумения
- Подпис само от служител или работодател
- Само преглед и запознаване без подписване
Дигитализирайте документите във всички HR процеси
- Трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване
- Договори за обучения и споразумения за ползване на служебни автомобили/активи
- Заявки и заповеди за отпуски
- Атестационни формуляри
- Удостоверения и служебни бележки от работодателя
- Документи и декларации от служителя
Ползи
от електронното подписване на документи
Високо ниво на сигурност, съчетано с удобен достъп до лична информация
Групово одобрявате и подписвате няколко документа наведнъж
Без необходимост от обезпечаване на помещения за съхраняване на хартиени документи
Стъпка в посока устойчиво развитие като прилагате „зелените политики“ на организациите
Един документ с безброй оригинали - всяко копие е оригинал
Всички ваши документи са винаги и навсякъде с вас
Незабавно изпращате документа за подпис с един клик в Self-Service портала
Повишавате удовлетвореността на служителите с дигиталните HR услуги
Готови ли сте да трансформирате вашите HR процеси?
