Какво ново в HeRMeS eXpress: юли 2026

новости | HeRMeS eXpress

Актуални новини и полезна информация от блога на HeRMeS eXpress, цялостното HR решение

Представяме ви най-новите подобрения и допълнения в системата от последните седмици, в които работихме по промени в Основно приложение на HeRMeS eXpress.

Какво ново в HeRMeS eXpress: юли 2026

Лятото е в разгара си, температурите се покачват, а календарите постепенно се изпълват с отпуски и морски планове. Но докато сезонът приканва към почивка, екипът на HeRMeS eXpress не намалява темпото – продължаваме активно да развиваме системата, да добавяме нови функционалности и да правим ежедневната работа на HR специалистите още по-лесна и удобна. И така, докато навън е горещо, при нас също не липсват „горещи новини“. ☀️ Представяме ви най-новите подобрения и допълнения в системата от последните седмици, в които работихме по промени в Основно приложение на HeRMeS eXpress. нови изгледи 💻 Нови изгледи в таб “Преглед/Редакция на данни” Добавихме възможност да избирате конкретен екип или няколко екипа още преди зареждане на графика. Изглед 1 · Активни назначения към дата Извежда данни за всички действащи служители към избрана дата и по последно валиден документ. Списъкът може да бъде филтриран и по избрана Организационна единица, посочена в поле Организация. Изглед 2 · Досиета на служители Изгледът дава възможност да се прегледат всички създадени документи в системата за конкретен служител. След отваряне на реда с избрания служител, имате възможност само да преглеждате и да експортирате в Excel следните данни: ›  Документите по назначението ›  Адресните данни ›  Лични документи ›  Намалена работоспособност ›  Отсъствия ›  Работа извън офиса ›  Квалификации ›  Формуляри за оценка  Важно: При работа с филтрирани екипи, служителите могат да бъдат премествани само между избраните екипи. 📑 Нови колони към изглед “Договори и промяна на назначение” Добавени са две нови колони: + Длъжност + НКПД Код 📑 Нови колони към Справки в модул “Персонал” ✅  Справка „Активни назначения към дата“ › НКПД код › Длъжност › Серия и номер на извеждане на договора (първия документ). Пример: А/2345 › Дата на извеждане на договора (първия документ) › Име на основание от договора (първия документ) › Код в НОИ на основанието в договора (от първи документ) ✅  Справка „Новоназначени служители“ › Длъжност › Код в НОИ на основанието › Основна заплата › Брутна заплата ✅  Справка „Преназначени служители“ › Длъжност от предходен документ › НКПД код от предходен документ › Длъжност от документа, валиден към „До дата“ на генериране › НКПД от документа, валиден към „До дата“ на генериране › Номер на извеждане за предходен документ › Дата на извеждане за предходен документ › Номер на извеждане на документа, валиден към „До дата“ на генериране › Дата на извеждане на документа, валиден към „До дата“ на генериране › Код на основание (001, 002 и т.н.) от предходен документ › Код на основание от документа, валиден към „До дата“ на генериране Oписаните промените са само в Основно приложение на HeRMeS eXpress и ще бъдат активирани за всички клиенти без необходимост от изрична заявка от ваша страна.

Виж повече...
Настоящият бюлетин е посветен на новите разработки в модул „Графици и смени"

Какво ново в HeRMeS eXpress: април 2026

В динамичната бизнес среда знаем колко важно е да разполагате с надежден и гъвкав инструмент за управление на персонала. Екипът на HeRMeS eXpress непрекъснато работи, за да отговаря на променящите се нужди на нашите клиенти и да ви подпомага в оптимизирането на ежедневните процеси. Настоящият бюлетин е посветен на новите разработки в модул „Графици и смени” – функционалност, широко използвана от: 🏢 Производствени компании 🛒 Търговски вериги 🍳 Заведения и услуги 🏥 Лечебни заведения 🏫 Училища и организации с динамично планиране нова функционалност 👥 Избор на екип/екипи преди зареждане на график Добавихме възможност да избирате конкретен екип или няколко екипа още преди зареждане на графика. НОВИ ОПЦИИ Зареди работна група – зарежда графика за всички служители в избраната работна група (стандартната досега функционалност). Избери екипи – позволява избор на един или повече екипа, за които да се зареди графикът. След маркиране на желаните екипи, бутон ЗАРЕДИ ГРАФИК визуализира графиците само на служителите от избраните екипи.  Важно: При работа с филтрирани екипи, служителите могат да бъдат премествани само между избраните екипи. ✅ Тази промяна е стандартна разработка и е достъпна за всички клиенти. нова функционалност 👥 Имейл нотификации към служители при промяна в графика Вече е налична възможност за автоматично изпращане на имейл уведомления към служителите при промени в графика им. HERMES EXPRESS ИЗПРАЩА СЪОБЩЕНИЯ ПРИ: 🔵 промяна на смяна, екип, разписание или работни часове за период до 20 дни напред 🔵 заключване на планов график ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛОВИЯ ✔️ Не се изпращат уведомления за промени, направени за минали дати. ✔️ Съобщенията се изпращат два пъти дневно (обобщено), а не след всяка отделна редакция. ✔️ Имейлът не съдържа детайли за конкретната промяна. Как да активирате? Функционалността се активира по заявка. Ако желаете да бъде включена във вашия модул „Графици и смени”, свържете се с нас. Искате да научите повече за модула? Разгледайте пълната функционалност на Графици и смени или заявете безплатна демонстрация.

Виж повече...
Новият сезон започва със свежи подобрения в HeRMeS eXpress, които носят повече яснота и лекота в управлението на HR процесите.

Какво ново в HeRMeS eXpress: септември 2025

Новият сезон започва със свежи подобрения в HeRMeS eXpress, които носят повече яснота и лекота в управлението на HR процесите. Подобренията ще ви помогнат да планирате отсъствията и заместниците по-точно и без пропуски – дори в най-натоварените периоди. Вижте какви промени ви очакват и как можете да ги приложите още сега Self-Service Отпуск Възможност за задължителен избор на заместник за ръководни позиции Вече можете да активирате настройка, която изисква задължително посочване на заместник за ръководните позиции при подаване на заявка за отпуск през Self-Service портала. Тази опция улеснява контрола върху определянето на заместници от ръководните позиции и гарантира, че всички свързани събития (отпуски, командировки, работа извън офиса и др.) ще се пренасочват за одобрение към избрания заместник.  Важно: Ако желаете за вашата организация да бъде активирана във вариант задължително посочване на заместник за РЪКОВОДНИТЕ позиции, моля, пишете ни. Self-Service: Регистриране на болничен Нова процедура за приемане на регистрирани болнични в Self-Service портала Създадохме възможност, която позволява одобрението на болничен лист, подаден от служител през Self-Service портала, да се одобрява от администратор също през Self-Service портала. Всички потребители, които са посочени като администратори на болнични, ще получават нотификация в Чакащи мен заявки и в Self-Service портала. Разбира се, запазва се възможността за обработка и през административния интерфейс на системата.  Важно: Настройката вече е активна по подразбиране. ✅ Заместник при регистриране на болничен лист При подаване на болничен през Self-Service портала, служителите имат възможност да посочат заместник, както в Заявката за отпуск. За периода на болничния всички събития, които изискват одобрение от ръководител, ще се пренасочат към заместника.  Важно: Ако желаете за вашата организация да бъде активирана във вариант задължително посочване на заместник за РЪКОВОДНИТЕ позиции, моля, пишете ни. Self-Service Командировки  Отчет на командировка – възможност за попълване на отчет при настъпване на крайната дата на командировката До момента отчетът на командировката беше възможен само на следващия ден, след крайната дата на валидността ѝ. С бутон [Отчети командировката] можете да направите отчета в последния ден от служебното пътуване. Причини за отсъствие Създадохме нова форма Причини за отсъствие в Основното приложение, която обобщава данните от заявките за кратки отсъствия oт Self-Service Причини за отсъствие от работното място. Формата е с възможност за изтриване и редакция на данните от администратор. Можете да я намерите в Преглед/Редакция на данни – при избор на тип данни „Причини за отсъствие от работното място“.  Важно: Формата е видима само за клиенти, които използват модул Причини за отсъствие от работното място. 📃 Позиции ✅ Избор на висшестоящи позиции между работодатели в рамките на един клиент. (Валидно само  за клиенти с повече от един работодател) Създадохме възможност да избирате висшестояща позиция от друг работодател в рамките на клиента.При създаване на нова позиция или при редакция на съществуваща, в полето Висшестояща позиция можете да смените работодателя и да изберете позиция от друг работодател. При избор на друг работодател, ще се визуализира структурата и ръководните позиции към нея.

Виж повече...

Новости: Избор на екип/екипи преди зареждане на график 👥 

Научете повече

Новости: Имейл нотификации към служители при промяна в графика 📧

Научете повече

Изчислете истинската цена на хартиените трудови досиета

Към калкулатора