Какво ново в HeRMeS eXpress: септември 2025

командировки | HeRMeS eXpress

Актуални новини и полезна информация от блога на HeRMeS eXpress, цялостното HR решение

Какво ново в HeRMeS eXpress: септември 2025

Новият сезон започва със свежи подобрения в HeRMeS eXpress, които носят повече яснота и лекота в управлението на HR процесите. Подобренията ще ви помогнат да планирате отсъствията и заместниците по-точно и без пропуски – дори в най-натоварените периоди. Вижте какви промени ви очакват и как можете да ги приложите още сега Self-Service Отпуск Възможност за задължителен избор на заместник за ръководни позиции Вече можете да активирате настройка, която изисква задължително посочване на заместник за ръководните позиции при подаване на заявка за отпуск през Self-Service портала. Тази опция улеснява контрола върху определянето на заместници от ръководните позиции и гарантира, че всички свързани събития (отпуски, командировки, работа извън офиса и др.) ще се пренасочват за одобрение към избрания заместник.  Важно: Ако желаете за вашата организация да бъде активирана във вариант задължително посочване на заместник за РЪКОВОДНИТЕ позиции, моля, пишете ни. Self-Service: Регистриране на болничен Нова процедура за приемане на регистрирани болнични в Self-Service портала Създадохме възможност, която позволява одобрението на болничен лист, подаден от служител през Self-Service портала, да се одобрява от администратор също през Self-Service портала. Всички потребители, които са посочени като администратори на болнични, ще получават нотификация в Чакащи мен заявки и в Self-Service портала. Разбира се, запазва се възможността за обработка и през административния интерфейс на системата.  Важно: Настройката вече е активна по подразбиране. ✅ Заместник при регистриране на болничен лист При подаване на болничен през Self-Service портала, служителите имат възможност да посочат заместник, както в Заявката за отпуск. За периода на болничния всички събития, които изискват одобрение от ръководител, ще се пренасочат към заместника.  Важно: Ако желаете за вашата организация да бъде активирана във вариант задължително посочване на заместник за РЪКОВОДНИТЕ позиции, моля, пишете ни. Self-Service Командировки  Отчет на командировка – възможност за попълване на отчет при настъпване на крайната дата на командировката До момента отчетът на командировката беше възможен само на следващия ден, след крайната дата на валидността ѝ. С бутон [Отчети командировката] можете да направите отчета в последния ден от служебното пътуване. Причини за отсъствие Създадохме нова форма Причини за отсъствие в Основното приложение, която обобщава данните от заявките за кратки отсъствия oт Self-Service Причини за отсъствие от работното място. Формата е с възможност за изтриване и редакция на данните от администратор. Можете да я намерите в Преглед/Редакция на данни – при избор на тип данни „Причини за отсъствие от работното място“.  Важно: Формата е видима само за клиенти, които използват модул Причини за отсъствие от работното място. 📃 Позиции ✅ Избор на висшестоящи позиции между работодатели в рамките на един клиент. (Валидно само  за клиенти с повече от един работодател) Създадохме възможност да избирате висшестояща позиция от друг работодател в рамките на клиента.При създаване на нова позиция или при редакция на съществуваща, в полето Висшестояща позиция можете да смените работодателя и да изберете позиция от друг работодател. При избор на друг работодател, ще се визуализира структурата и ръководните позиции към нея.

Виж повече...

Новите модули „Графици“ и „Командировки“ в HeRMeS eXpress бяха представени на HR Industry и на специализиран семинар

Най-ефективният български облачен софтуер за управление на човешките ресурси – HeRMeS eXpress от ТехноЛогика, вече предлага два нови модула за малките и средни предприятия – „Графици“ и „Командировки“.  Те бяха представени на изложението HR Industry на 9 февруари 2023 г. и на специализиран семинар „Актуалните предизвикателства в отчитането на работното време на служители“, който се проведе 16 февруари 2023 г. Модул „Графици“ е гъвкав инструмент, с който мениджърите планират и отчитат графиците на своите служители в съответствие с българското законодателство като работното разписание може да бъде подготвено дори за една календарна година напред. Новата функционалност разполага с предварително създадени шаблони и позволява индивидуалният или екипен график да бъде копиран и нанесен за друг служител или цяло звено. Служителите и мениджърите визуализират графиците директно на смартфона. Във всеки един момент можете да проверите нормата и реално отчетените часове на всеки член на персонала. Модул „Командировки“ позволява  да се заявяват, одобряват и отчитат разходите за всички служебни пътувания бързо и интуитивно. Заповедите за командировки се генерират автоматично, а през системата може да се заяви служебен  автомобил или билет за пътуване. В края на всяко пътуване се генерира бързо сумата за изплащане на служителя или за възстановяване, което спестява ценно време не само на отдела, който се занимава с персонала, но и на финансистите, които обработват разходооправдателните документи в предприятието. Предстои пускането и на модулите „Заплати“ и „Електронно досие“, с което ще осигурим на малките и средни предприятия пълния спектър от HR услуги с една единствена система. Към момента с HeRMeS eXpress  могат да се управляват процесите по назначаване, отчитате на присъствията и отсъствията (включително болничните), работата извън офиса, планиране и отчитане на задачи, обучения и оценка на представянето. Удобните Self-Service функционалности позволяват на служителите сами, бързо и дори от мобилния си телефон да подават различни заявки и да получават одобрение от ръководителите си. Интуитивният интерфейс на софтуера за управление на човешки ресурси HeRMeS eXpress дава възможност с него да се започне работа веднага, без време и ресурси за внедряване и обучение. Той е облачна система, която не изисква допълнителни инвестиции за лицензи, хардуер и съхранение на данни от страна на клиента. Повече за него може да научите на сайта на HeRMeS eXpress.

Виж повече...

Новости: Нова процедура за приемане на регистрирани болнични 📝

Новости: Отчет на командировка 🧳

Новости: Заместник при регистриране на болничен лист ✅

Изчислете истинската цена на хартиените трудови досиета