HeRMeS eXpress: Какво се случи през 2025?

Новости | HeRMeS eXpress

Актуални новини и полезна информация от блога на HeRMeS eXpress, цялостното HR решение

HeRMeS eXpress: Какво се случи през 2025?

2025 беше година на динамично развитие за HeRMeS eXpress. Период, в който направихме няколко важни крачки напред едновременно:  разширихме функционалностите, привлякохме нови клиенти и затвърдихме мястото на системата като надеждно HR решение за различни типове организации. С всяка следваща версия HeRMeS eXpress продължи да се развива в посока, която носи реална, практична стойност за хората, които работят с нея всеки ден. Основни продуктови промени През годината реализирахме редица значими подобрения и нови функционалности. Основните от тях споделяхме последователно и в секция „Новини“ на нашия уебсайт, но зад всяка промяна стоеше една ясна цел – по-лесна, по-сигурна и по-ефективна работа за нашите клиенти. Фокусът ни беше насочен към: оптимизация на ключови бизнес процеси; по-добра интеграция между модулите; подобрена сигурност и надеждност; по-удобна и интуитивна работа за крайните потребители. Сред акцентите в развитието на системата са включването на нови модули и значителни надграждания на съществуващи функционалности. Добавихме нови модули за изчисляване на възнагражденията и за управление на кратките отсъствия от работното място, които подпомагат по-пълното и коректно администриране на човешките ресурси. Надградихме модул Електронното трудово досие, като разширихме неговия обхват и улеснихме работата с данни и документи, свързани със служителите. В модул Графици въведохме допълнителни удобства, които правят планирането и управлението на работното време още по-гъвкаво и ефективно. Паралелно с това реагирахме своевременно на всички законодателни промени, като осигурявахме навременни актуализации. Така системата остана напълно съобразена с действащата нормативна уредба, а потребителите ѝ – спокойни, че работят в съответствие със законовите изисквания. Тези подобрения бяха резултат както от нашата дългосрочна продуктова визия, така и от активната обратна връзка на нашите клиенти. Растяща клиентска общност През изминалата година към HeRMeS eXpress се присъединиха над 50 нови организации с различен мащаб, структура и начин на работа. Сред тях има както компании от частния сектор, така и държавни администрации, които ни се довериха за дигитализация и оптимизация на своите процеси. Това разнообразие не е случайно. То показва, че HeRMeS eXpress се адаптира успешно към различни организационни и регулаторни среди и работи надеждно дори в по-специфични и разнородни условия. Доверие и дългосрочни партньорства Особено ценен за нас е фактът, че и през тази година над 100 компании избраха да подновят абонамента си за HeRMeS eXpress. Още по-значимо е, че голяма част от тях разшириха набора от модули, които използват. За нас това доверие е най-ясният знак, че посоката, в която развиваме HeRMeS eXpress, съвпада с реалните нужди и начина на работа на организациите. Поглед напред 2025 година ни остави с повече опит, повече клиенти и по-силни партньорства. Това е стабилна основа, върху която да продължим развитието на HeRMeS eXpress – с още по-ясен фокус върху автоматизацията, практичните подобрения и качеството на услугата. В следващите месеци предстоят нови функционалности, които надграждат вече постигнатото и улесняват реалната работа на организациите. В края на тази година искаме да кажем „Благодаря!“ – на всички клиенти и партньори за доверието, за обратната връзка и за съвместната работа. Именно този диалог ни помага да развиваме HeRMeS eXpress като практично и устойчиво решение, което расте заедно с нуждите на хората, които го използват. Влизаме в 2026 година с ясна визия и готовност да на новите технологични, бизнес и регулаторни предизвикателства. Очакват ни още подобрения, нови функционалности и още по-добра автоматизация – с постоянен фокус върху реалните нужди на организациите. Ще се радваме да продължим заедно и през следващата година. Пожелаваме весели празници, здраве и успешна нова година!

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: септември 2025

Новият сезон започва със свежи подобрения в HeRMeS eXpress, които носят повече яснота и лекота в управлението на HR процесите. Подобренията ще ви помогнат да планирате отсъствията и заместниците по-точно и без пропуски – дори в най-натоварените периоди. Вижте какви промени ви очакват и как можете да ги приложите още сега Self-Service Отпуск Възможност за задължителен избор на заместник за ръководни позиции Вече можете да активирате настройка, която изисква задължително посочване на заместник за ръководните позиции при подаване на заявка за отпуск през Self-Service портала. Тази опция улеснява контрола върху определянето на заместници от ръководните позиции и гарантира, че всички свързани събития (отпуски, командировки, работа извън офиса и др.) ще се пренасочват за одобрение към избрания заместник.  Важно: Ако желаете за вашата организация да бъде активирана във вариант задължително посочване на заместник за РЪКОВОДНИТЕ позиции, моля, пишете ни. Self-Service: Регистриране на болничен Нова процедура за приемане на регистрирани болнични в Self-Service портала Създадохме възможност, която позволява одобрението на болничен лист, подаден от служител през Self-Service портала, да се одобрява от администратор също през Self-Service портала. Всички потребители, които са посочени като администратори на болнични, ще получават нотификация в Чакащи мен заявки и в Self-Service портала. Разбира се, запазва се възможността за обработка и през административния интерфейс на системата.  Важно: Настройката вече е активна по подразбиране. ✅ Заместник при регистриране на болничен лист При подаване на болничен през Self-Service портала, служителите имат възможност да посочат заместник, както в Заявката за отпуск. За периода на болничния всички събития, които изискват одобрение от ръководител, ще се пренасочат към заместника.  Важно: Ако желаете за вашата организация да бъде активирана във вариант задължително посочване на заместник за РЪКОВОДНИТЕ позиции, моля, пишете ни. Self-Service Командировки  Отчет на командировка – възможност за попълване на отчет при настъпване на крайната дата на командировката До момента отчетът на командировката беше възможен само на следващия ден, след крайната дата на валидността ѝ. С бутон [Отчети командировката] можете да направите отчета в последния ден от служебното пътуване. Причини за отсъствие Създадохме нова форма Причини за отсъствие в Основното приложение, която обобщава данните от заявките за кратки отсъствия oт Self-Service Причини за отсъствие от работното място. Формата е с възможност за изтриване и редакция на данните от администратор. Можете да я намерите в Преглед/Редакция на данни – при избор на тип данни „Причини за отсъствие от работното място“.  Важно: Формата е видима само за клиенти, които използват модул Причини за отсъствие от работното място. 📃 Позиции ✅ Избор на висшестоящи позиции между работодатели в рамките на един клиент. (Валидно само  за клиенти с повече от един работодател) Създадохме възможност да избирате висшестояща позиция от друг работодател в рамките на клиента.При създаване на нова позиция или при редакция на съществуваща, в полето Висшестояща позиция можете да смените работодателя и да изберете позиция от друг работодател. При избор на друг работодател, ще се визуализира структурата и ръководните позиции към нея.

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Self-Service Графици и смени 📅

Добавена е нова функционалност за наследяване на разписание в Self-Service Графици и смени. При избор на ново разписание за определен служител можете да зададе избраното разписание за всички месеци напред с генериран график. Достатъчно е да включите бутона Приложи това разписание за бъдещи периоди При включен бутон, Разписанието ще бъде приложено до ……… дава информация до коя дата ще бъде приложено избраното разписание. Системата ще ви предложи да го зададе до последния ден, за който има генерирани графици. Внимание Ако служителят попада в друг екип в месеците генерирани напред, ще имате възможност да приложите избраното разписание само в текущия месец и за текущия екип. В този случай бутон ВЪВЕДИ остава неактивен, въпреки включването на бутона Приложи това разписание за бъдещи периоди. Внимание Ако оставите бутона изключен, каквото е състоятието му по подразбиране, задаването на разписание ще се извърши само в месеца, за който сте заредили графика на екран.

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Допълнения към модул „Командировки“ 🧳

С Self-Service портала през Статус на мои заявки служителите имат на разположение бутоните за Печат на заповед, Печат на отчет на вече приключени заявки за командировки, както и опция за попълване на Нова заявка за командировка. Същите функции са на разположение и за служителите с роля Финанси в меню Заявки с мое участие:

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Бързи връзки в модул “Графици” 📆

В картата “Графици и смени” е добавена новата функционалност Свързани функции, която ви дава възможност да стартирате определени процедури и справки, без да се налага да излизате от менюто за планиране или отчитане на работния график. Може да стартирате всяка една от тях и да извършите необходимите действия. При приключване на свързаната процедура се връщате в изходната форма.  https://www.youtube.com/watch?v=t5-H42s-V1c Достъпът до свързаните функции е събразен с правата на достъп на служителите в системата

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Екипен календар в Self-Service портала 📆

Осигурихме възможност в Екипния календар да се виждат заместниците, ако има такива посочени в заявката за отпуск. При добавена снимка на служител в системата, в екипния календар тя се визуализира в началото на реда с името на служителя.Снимката е видима и в „Моят профил“, с възможност за промяна, добавяне и редакция от самия служител. В Екипния календар е добавена и нова функционалност Свързани функции, с която може да стартирате определени процедури и справки, без да се налага излизате от формата с календара. Достъпът до свързаните функции е събразен с използваните модули и правата за достъп на сужителите.

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress? | юни 2024

Карта „Електронни документи“ 📝 Модул “Електронно трудово досие” няма да е пълен без карта “Електронни документи” в Self-Service портала на всеки служители. Картата е налична в меню “Справки/Информация за мен” и след стартирането ѝ всеки може да види: номер и дата на извеждане, кратко описание на документа, както и да го прегледа и свали при необходимост.     Self-Service “Причини за отсъствие от работното място” 🏢 Няма служител, на когото да не му се наложи да отсъства от работното място в даден работен ден, независимо дали ще е по служебни или лични причини. Как вече HeRMeS eXpress може да Ви помогне в управлението, съгласуването и визуализацията на тази информация вижте в краткото видео тук: Ако сте уверени, че този нов Self-Service ще Ви е полезен, свържете се с нас. Ако имате съмнения, пак ни потърсете 😊.   HeRMeS eXpress със собствена страница във Facebook 👍 Време да се похвалим с новата ни фейсбук страница. Благодарим Ви, че ще ни последвате в социалната мрежа и ще имаме още един канал за споделяне на полезна информация, новини и успешни истории.

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Промени в графици 📅

В карта Графици и смени чрез бутон Експорт  може да отпечатвате графика на служителите във формат, подходящ за поставяне на табло, съгласно „НАРЕДБАТА ЗА РАБОТНОТО ВРЕМЕ, ПОЧИВКИТЕ И ОТПУСКИТЕ“. Списъчната Форма 76, която до момента се експортираше от там, може да намерите в меню Справки и анализи / Форма 76 – информация за период на СИРВ. Нова справка Форма 76 по кодове на смени извежда информация и за брой служители по кодове на смени. Може да я стартирате през Self-Service – Справки и анализи – Форма 76 – по кодове на смени. Резултатът се визуализира под данните във Форма 76.

Виж повече...

Новости: Нова процедура за приемане на регистрирани болнични 📝

Новости: Отчет на командировка 🧳

Новости: Заместник при регистриране на болничен лист ✅

Изчислете истинската цена на хартиените трудови досиета