Какво ново в HeRMeS eXpress: септември 2025
Новият сезон започва със свежи подобрения в HeRMeS eXpress, които носят повече яснота и лекота в управлението на HR процесите. Подобренията ще ви помогнат да планирате отсъствията и заместниците по-точно и без пропуски – дори в най-натоварените периоди. Вижте какви промени ви очакват и как можете да ги приложите още сега Self-Service Отпуск Възможност за задължителен избор на заместник за ръководни позиции Вече можете да активирате настройка, която изисква задължително посочване на заместник за ръководните позиции при подаване на заявка за отпуск през Self-Service портала. Тази опция улеснява контрола върху определянето на заместници от ръководните позиции и гарантира, че всички свързани събития (отпуски, командировки, работа извън офиса и др.) ще се пренасочват за одобрение към избрания заместник. Важно: Ако желаете за вашата организация да бъде активирана във вариант задължително посочване на заместник за РЪКОВОДНИТЕ позиции, моля, пишете ни. Self-Service: Регистриране на болничен Нова процедура за приемане на регистрирани болнични в Self-Service портала Създадохме възможност, която позволява одобрението на болничен лист, подаден от служител през Self-Service портала, да се одобрява от администратор също през Self-Service портала. Всички потребители, които са посочени като администратори на болнични, ще получават нотификация в Чакащи мен заявки и в Self-Service портала. Разбира се, запазва се възможността за обработка и през административния интерфейс на системата. Важно: Настройката вече е активна по подразбиране. ✅ Заместник при регистриране на болничен лист При подаване на болничен през Self-Service портала, служителите имат възможност да посочат заместник, както в Заявката за отпуск. За периода на болничния всички събития, които изискват одобрение от ръководител, ще се пренасочат към заместника. Важно: Ако желаете за вашата организация да бъде активирана във вариант задължително посочване на заместник за РЪКОВОДНИТЕ позиции, моля, пишете ни. Self-Service Командировки Отчет на командировка – възможност за попълване на отчет при настъпване на крайната дата на командировката До момента отчетът на командировката беше възможен само на следващия ден, след крайната дата на валидността ѝ. С бутон [Отчети командировката] можете да направите отчета в последния ден от служебното пътуване. Причини за отсъствие Създадохме нова форма Причини за отсъствие в Основното приложение, която обобщава данните от заявките за кратки отсъствия oт Self-Service Причини за отсъствие от работното място. Формата е с възможност за изтриване и редакция на данните от администратор. Можете да я намерите в Преглед/Редакция на данни – при избор на тип данни „Причини за отсъствие от работното място“. Важно: Формата е видима само за клиенти, които използват модул Причини за отсъствие от работното място. 📃 Позиции ✅ Избор на висшестоящи позиции между работодатели в рамките на един клиент. (Валидно само за клиенти с повече от един работодател) Създадохме възможност да избирате висшестояща позиция от друг работодател в рамките на клиента.При създаване на нова позиция или при редакция на съществуваща, в полето Висшестояща позиция можете да смените работодателя и да изберете позиция от друг работодател. При избор на друг работодател, ще се визуализира структурата и ръководните позиции към нея.
Виж повече...
