Какво ново в HeRMeS eXpress: Self-Service Графици и смени 📅

Новости | HeRMeS eXpress

Актуални новини и полезна информация от блога на HeRMeS eXpress, цялостното HR решение

Какво ново в HeRMeS eXpress: Self-Service Графици и смени 📅

Добавена е нова функционалност за наследяване на разписание в Self-Service Графици и смени. При избор на ново разписание за определен служител можете да зададе избраното разписание за всички месеци напред с генериран график. Достатъчно е да включите бутона Приложи това разписание за бъдещи периоди При включен бутон, Разписанието ще бъде приложено до ……… дава информация до коя дата ще бъде приложено избраното разписание. Системата ще ви предложи да го зададе до последния ден, за който има генерирани графици. Внимание Ако служителят попада в друг екип в месеците генерирани напред, ще имате възможност да приложите избраното разписание само в текущия месец и за текущия екип. В този случай бутон ВЪВЕДИ остава неактивен, въпреки включването на бутона Приложи това разписание за бъдещи периоди. Внимание Ако оставите бутона изключен, каквото е състоятието му по подразбиране, задаването на разписание ще се извърши само в месеца, за който сте заредили графика на екран.

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Допълнения към модул „Командировки“ 🧳

С Self-Service портала през Статус на мои заявки служителите имат на разположение бутоните за Печат на заповед, Печат на отчет на вече приключени заявки за командировки, както и опция за попълване на Нова заявка за командировка. Същите функции са на разположение и за служителите с роля Финанси в меню Заявки с мое участие:

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Бързи връзки в модул “Графици” 📆

В картата “Графици и смени” е добавена новата функционалност Свързани функции, която ви дава възможност да стартирате определени процедури и справки, без да се налага да излизате от менюто за планиране или отчитане на работния график. Може да стартирате всяка една от тях и да извършите необходимите действия. При приключване на свързаната процедура се връщате в изходната форма.  https://www.youtube.com/watch?v=t5-H42s-V1c Достъпът до свързаните функции е събразен с правата на достъп на служителите в системата

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Екипен календар в Self-Service портала 📆

Осигурихме възможност в Екипния календар да се виждат заместниците, ако има такива посочени в заявката за отпуск. При добавена снимка на служител в системата, в екипния календар тя се визуализира в началото на реда с името на служителя.Снимката е видима и в „Моят профил“, с възможност за промяна, добавяне и редакция от самия служител. В Екипния календар е добавена и нова функционалност Свързани функции, с която може да стартирате определени процедури и справки, без да се налага излизате от формата с календара. Достъпът до свързаните функции е събразен с използваните модули и правата за достъп на сужителите.

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress? | юни 2024

Карта „Електронни документи“ 📝 Модул “Електронно трудово досие” няма да е пълен без карта “Електронни документи” в Self-Service портала на всеки служители. Картата е налична в меню “Справки/Информация за мен” и след стартирането ѝ всеки може да види: номер и дата на извеждане, кратко описание на документа, както и да го прегледа и свали при необходимост.     Self-Service “Причини за отсъствие от работното място” 🏢 Няма служител, на когото да не му се наложи да отсъства от работното място в даден работен ден, независимо дали ще е по служебни или лични причини. Как вече HeRMeS eXpress може да Ви помогне в управлението, съгласуването и визуализацията на тази информация вижте в краткото видео тук: Ако сте уверени, че този нов Self-Service ще Ви е полезен, свържете се с нас. Ако имате съмнения, пак ни потърсете 😊.   HeRMeS eXpress със собствена страница във Facebook 👍 Време да се похвалим с новата ни фейсбук страница. Благодарим Ви, че ще ни последвате в социалната мрежа и ще имаме още един канал за споделяне на полезна информация, новини и успешни истории.

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Промени в графици 📅

В карта Графици и смени чрез бутон Експорт  може да отпечатвате графика на служителите във формат, подходящ за поставяне на табло, съгласно „НАРЕДБАТА ЗА РАБОТНОТО ВРЕМЕ, ПОЧИВКИТЕ И ОТПУСКИТЕ“. Списъчната Форма 76, която до момента се експортираше от там, може да намерите в меню Справки и анализи / Форма 76 – информация за период на СИРВ. Нова справка Форма 76 по кодове на смени извежда информация и за брой служители по кодове на смени. Може да я стартирате през Self-Service – Справки и анализи – Форма 76 – по кодове на смени. Резултатът се визуализира под данните във Форма 76.

Виж повече...

Какво ново в HeRMeS eXpress: Промяна във формата за извеждане 📝

Промяната се налага във връзка с активирането на модул „Електронно трудово досие“. Ще бъде добавена нова лента с бутони за извеждане, запазване, изтегляне и други. Новата форма ще замени съществуващата във всички документи, в които има стъпка за извеждане на документ.

Виж повече...

Актуални предизвикателства в отчитането на работното време на служители

Заповядайте на семинар на тема „Актуалните предизвикателства в отчитането на работното време на служители“, на който ще ви представим съвременното технологично решение HeRMeS eXpress, приложимо в малки и средни компании с различна организация на работния процес. В дистанционни екипи или в офиса, в работен режим, отсъстват или в командировка, по график или не, с контрол на достъпа или без –   това са част предизвикателствата при отчитането на работното време на служителите в компанията, които стоят пред ръководителите и специалистите по управление на човешки ресурси. На 16 февруари ще ви демонстрираме как: ✅  модулите на HeRMeS eXpress помагат да управлявате информацията за присъствието на служителите; ✅  ефективно да организирате данните в различни изгледи според нуждите на съответните заинтересовани хора в компанията; ✅ лесно да подредите пъзела от данни за работното време на служителите във вашата организация само с един софтуер за управление на човешките ресурси. На HeRMeS eXpress се довериха технологични и производствени компании, училища и здравни заведения. Очакваме ви на 16.02.2023 г. от 9:30 часа в зала The Venue на София Тех Парк, сграда Инкубатор. Семинарът е безплатен, но със задължителна регистрация.

Виж повече...

Новости: Екипен календар в Self-Service портала 📆

Новости: Карта “Електронни документи” 📃

Изчислете истинската цена на хартиените трудови досиета